新疆建设职业技术学院印章管理和使用规定

 

第一章 总则

 

学院行政印章是体现学院权利,反映学院职责的印信凭证，具有法定性、权威性和效用性。为了加强印章管理，提高工作效率，保证印章使用的严肃性，特制定本办法。

第一条 为使学院印章管理规范化、制度化，保证印章的权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据有关规定，结合学院实际，特制定本规定。

第二条 各部门、二级学院领导应高度重视印章管理与使用工作，规范遵守本规定。各部门、二级学院印章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。

第三条 印章包括党委印章、院级印章、法人章和部门印章。院级印章、法人章由院党政办公室统一管理。各部门印章由归属部门保管。

 

第二章 印章刻制

 

第四条各部门、二级学院刻制印章，必须由各部门或二级学院负责人签署意见，经院领导批准后，向学院党政办公室提出刻章申请，由党政办报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。

第五条各部门、二级学院印章正式启用时，必须先到院党政办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

 

第三章 印章管理

 

第六条印章管理实行专人负责制；院级印章、法人章、党委印章由学院党政办公室专人掌管；部门、二级学院印章由各部门、二级学院专人掌管；未经学院领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。

第七条 院级印章存放和使用地点在学院党政办公室，部门、二级学院印章存放和使用地点在部门、二级学院办公室内，印章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。学院印章因工作需要外出携带的须经学院主要领导批准后方可带出，同时要严格做好印章使用和保管工作。

第八条 掌管印章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学院利益。

第九条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏印章，违反者学院将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。

第十条 因机构名称变更启用新印章或其它原因停用印章，应将原印章缴回党政办公室，不得私存或自行销毁。启用印章或停用印章应由院办公室发文公示。印章不使用时，必须锁于保险柜内。

第四章 印章使用

 

第十一条印章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用印章发文、发函、出具凭证。

第十二条 以学院名义发出各种公文、公函、重要申请必须填写发文签批单，由院长或主管院长签发批准后用印，党委工作范围的，送党委书记或委托主持党委工作的院领导签发批准后用印。各类证明材料则必须填写《印章使用登记表》，并经各部门、二级学院负责人和分管院领导审批签字后，方可加盖印章。加盖印章的重要材料如需备案，须在《印章使用登记表》中明示并注明备案部门。

第十三条 涉及学院重大利益的有关合同、协议书等，必须经院长或主管院长批准，方可盖章。各部门的一般性协议，须经各部门、二级学院主管领导签字后，方可盖章。

第十四条 对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学院印章时，须由颁发证件、证明的部门、二级学院负责人及主管院领导审批后，方可盖章。

第十五条 属常规性工作，成批办理的证书、证件等，需盖学院印章的，由主管部门、二级学院确定专人负责办理。每次盖章须凭列有需办理人员名单和部门负责人、分管领导签字的《印章使用登记表》，到院党政办公室登记并盖章。

第十六条 学生如需学院出具在读证明、学历证明、毕业证明、在校表现证明等有关证明时，应经二级学院、学工部门开具证明，审核内容后加盖二级学院或部门的印章并填写《印章使用登记表》后，方可盖学院对外印章。

第十七条教职员工需学院出具收入证明、在职证明等相关证明时，应经组织人事处等相关部门审核出具证明，并填写《印章使用登记表》经分管领导批准后，方可盖学院对外印章；离退休职工需要开具相关证明时，应由离退休办公室审核出具证明并填写《印章使用登记表》经分管领导批准后，方可盖学院对外印章；除此之外的其它证明、申请等均由各部门、二级学院出具证明并填写《印章使用登记表》经分管领导批准后，方可盖章。

第十八条 一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经党政办公室主任同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向办公室汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。空白介绍信和证明使用时须进行编号，用印后对编号进行核对。

第十九条 使用印章，应严格履行审批及登记手续。

 

第五章 附则

 

第二十条 各部门、二级学院印章因管理不善而造成损失的，直接追究印章管理人员和部门负责人的责任。

第二十一条 各部门业务专用章，如财务类专用章、后勤工作的专用章等，其管理办法参照本规定执行。

第二十二条 本规定自颁发之日起施行。

第二十三条 本办法由院党政办公室负责解释。

附件：

1.《印章使用登记表》

2.新疆建设职业技术学院印章使用申请流程

3.新疆建设职业技术学院公章刻印申请流程