关于印发《新疆建设职业技术学院公文错情通报制度（试行）》的通知

 

各部门、二级院（部）：

为进一步提升文稿质量和办理效率，现制定《新疆建设职业技术学院公文错情通报制度（试行）》，即日起试行，请高度重视，文稿错情情况将纳入各类考核。

 

 

 

 

 

 

 

 

新疆建设职业技术学院文稿错情通报制度（试行）

 

 

为进一步提升文稿质量和办理效率，加强行文的规范性、准确性和严肃性，经研究，决定实行文稿错情通报制度，对各部门、二级院（部）报送的材料和各部门提交制发的公文、重要文稿的差错情况进行通报。

第一条 情况通报范围

各部门、二级学院（部）以学院名义报送上级部门（含其他外单位）的工作报告、工作总结、工作函、证明等文稿材料，部门、二级院（部）提交党政办公室制发的公文以及重要文稿。

第二条 错情认定依据

通报以《党政机关公文处理工作条例》（中共中央办公厅 国务院办公厅中办发〔2012〕14号 ）、《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）、《国务院办公厅关于进一步加强文件审核把关的通知》（国办函〔2016〕44 号）、《新疆维吾尔自治区党政机关公文处理工作实施细则（施行）》、《新疆建设职业技术学院文档排版格式》等文件、标准以及公文处理相关工作要求为依据。　　

第三条 错情类型要素

（一）行文规则方面的错情

1.行文依据不充分，不符合党和国家大政方针。

2.无特殊情况越级行文。

3.请示性公文一文多事或一事多文，非请示性公文夹带请示事项。

4.不按规定程序报送公文，直接向党政办公室报送公文（院领导直接交办或需要直接报院领导的秘密事项除外）。

（二）内容结构方面的错情

1.不符合政策法规和有关规定。

2.所提措施明显缺乏可行性。

3.涉及其他部门职权范围内的事项，未征求相关部门意见或在意见不一致情况下未提出倾向性意见。

4.内容失实。

5.文不对题 （观点与论述脱节）。

6.引文错误。

（三）语言表述方面的错情

1.文字错漏。

2.用词不当。

3.语法错误。

4.逻辑错误。

5.标点错误。

6.人名、地名、时间、数字、计量单位等错误。

第四条 加强组织领导

各部门、二级院（部）要高度重视公文处理工作，切实转变作风、端正文风，维护公文处理工作的严肃性和权威性，树立学院良好形象。各部门主要负责人对各自起草的各类文稿、公文负责，重要文稿亲自主持起草，严格审核把关。

第五条 建立健全工作机制

各部门、二级院（部）要建立健全文稿起草及审核把关工作机制。按照公文处理工作的有关要求，规范流程，加强审核，从文稿的格式体例、文稿内容、字体字号乃至标点符号等各个环节层层审核把关，严格控制文稿处理中的失误和错误，强化源头管理和责任追究，不断提高文稿处理质量。

第六条 提高思想认识，强化责任担当

各部门、二级院（部）要注重把政治素质好、工作责任心强、业务水平高、文字功底扎实的同志充实到文稿写作队伍中，加强教育培训，强化实践锻炼，提升能力素质，从源头上杜绝文稿差错的发生。

第七条 实行通报与绩效考评挂钩

党政办公室对各部门、二级院（部）报送文稿的差错情况进行汇总和分析，每半学年通报一次。年内因文稿错情被通报两次以上的部门、二级院（部），须书面向党政办公室说明情况、及时整改；部门、二级院（部）错情情况备案，与年度考核挂钩。

第八条 抓好错情整改

各部门、二级院（部）要对文稿处理工作开展自查，及时对错情通报中涉及的差错问题进行整改，举一反三采取措施，杜绝类似问题的出现。

第九条 本制度自印发之日起执行，由党政办负责解释。