党政办公室工作职责

党政办公室是负责学院党政综合性工作的办事机构，是全院“办文、办事、办会、服务、协调、督查”的综合服务部门。党政办公室坚持在学院党委、行政的领导下，围绕学院中心工作，立足全局，内强管理，外塑形象，积极发挥领导的参谋助手、部门的综合协调作用，服务领导、服务部门、服务师生，认真做好组织协调、公文处理、外事联络、印章管理、档案管理、公务用车管理等工作，积极做好领导交办的其他工作。其职责范围是：    

1.按照党委要求，组织和起草学院工作要点、工作报告、党政文件、工作计划、规则、报告、讲话、总结、交流材料及大事记以及有关材料和信函。

2.承担党委工作，负责党委议题整理、会议通知、会议记录、会议纪要等工作，具体安排和落实党委的学习、工作日程和重要活动，按照党委的要求对各部门贯彻党委部署进行督导，检查工作落实情况。

3.负责院长办公会议的会务工作，起草有关会议纪要，协助院领导督促检查会议决定事项的落实情况。

4.负责公文的收发、登记、批办、传阅、催办、立卷、归档、传递和机要、保密工作；

5.负责学院文件、函件的登记、编号、盖章、上报下发工作。

6.具体组织和协调落实上级部门通知的有关会议；协助领导接待上级部门和兄弟单位领导同志来学院参观访问；组织协调学院各种大型活动；

7.负责收集全院各方面信息、动态，向上级领导机关和学院党政领导汇报，为领导做出科学决策提供参考。

8.负责党委、学院印章及领导个人名章的管理工作。

9.在学院党委领导下，做好上级机关和学院党委的决策以及重要工作部署贯彻落实情况的督促检查工作，了解情况并提出建议。

10.负责组织制定、发布全院性规章制度，及时检查执行情况。负责做好学院综合性数据统计工作。

11.负责草拟并向全院发布公告、通知等，审核以学院名义上报下发的各类文件。

12.负责全院车辆的统一管理和调配，办理车辆的年检、保险、审验等手续，统计驾驶员每月的工作量、油料使用情况。

13.负责学院办公用品的发放管理工作及院领导办公室的设备调整及配置工作。

14.负责学院档案管理工作，包括文书档案的收集、整理、立卷、存档，指导各部门做好档案资料的收集、整理、立卷，组织全院档案管理和行文标准的培训。落实保密规定，做好学院保密工作。

15.负责学院综合统计工作，编制学院大事记；负责以学院名义签定的各类合同的管理工作。

16.负责安排节假日及正常工作日的值班，制定周工作安排。

17.负责学院文印工作，做好党委和行政的各类文件、材料的印刷及复印、装订工作，合理安排，保质保量，做到规范、整洁、清晰、无误，准时完成打印任务。

18.协助院领导处置重大事件和突发事件。

19.完成学院党委和院领导交办的其他工作任务。